Pe data de 14 noiembrie 2024, Secția pentru judecători a Consiliului Superior al Magistraturii (CSM) a emis Hotărârea nr. 1.923, prin care se aduc modificări și completări importante Regulamentului de ordine interioară al instanțelor judecătorești, aprobat anterior prin Hotărârea nr. 3.243/2022. Publicată în Monitorul Oficial nr. 1176 din 26 noiembrie 2024, hotărârea introduce o serie de ajustări menite să îmbunătățească eficiența și claritatea organizării instanțelor judecătorești.

Modificări privind personalul auxiliar de specialitate – specialiști IT

1. Clarificarea responsabilităților personalului IT
– fișele postului pentru personalul de specialitate IT sunt întocmite de specialistul IT șef sau, în absența acestuia, de un specialist desemnat de președintele instanței.
– președintele instanței întocmește fișele de post pentru poziții precum prim-grefier, grefier-șef, manager economic sau coordonator IT.
– sarcinile concrete ale personalului IT sunt stabilite de președintele instanței în colaborare cu coordonatorul compartimentului informatică, conform atribuțiilor din fișa postului.

2. Subordonarea și evaluarea personalului IT
– specialiștii IT sunt subordonați profesional compartimentului de informatică al Ministerului Justiției, care se ocupă de evaluarea, delegarea și eliberarea lor din funcție.
– evaluarea specialiștilor IT este realizată de președintele instanței, cu sprijin tehnic din partea șefului compartimentului informatic al Ministerului Justiției. Calificativul final este acordat de președintele instanței, iar refuzul compartimentului informatic din Minister de a semna evaluarea nu afectează validitatea acesteia.

3. Implicarea personalului IT în proiectele comune
– specialiștii IT din instanțe pot fi solicitați să participe la analiza și implementarea aplicațiilor informatice care vizează activitatea instanțelor, la cererea Consiliului Superior al Magistraturii.

Prevenirea conflictelor de interese și gestionarea completurilor

Hotărârea introduce reguli clare pentru evitarea incompatibilităților în activitatea judecătorilor:

• judecătorii care, în calitate de judecători de drepturi și libertăți, au îndeplinit acte procesuale în timpul urmăririi penale, pot fi excluși din completuri sau înlocuiți.
• în cazurile de incompatibilitate extinsă, dosarele pot fi trimise la instanța ierarhic superioară pentru desemnarea unei alte instanțe competente.

Optimizarea altor procese administrative

În cazul mandatelor de executare a pedepselor cu închisoarea, termenele pentru verificarea stadiului executării sunt stabilite astfel:

• prima revenire la două luni de la emitere;
• următoarele reveniri la intervale de șase luni.
  Dacă răspunsurile organelor de poliție întârzie, instanțele pot solicita informații suplimentare de la Inspectoratul General al Poliției Române.

Hotărârea C.S.M. nr. 1.923/2024 marchează un pas important în modernizarea sistemului judiciar, prin clarificarea atribuțiilor personalului auxiliar de specialitate – specialiști IT, eficientizarea proceselor administrative și gestionarea mai riguroasă a incompatibilităților.

Această hotărâre este aplicabilă din data publicării sale în Monitorul Oficial, adică 26 noiembrie 2024.

*IDentitate profesională!

Echipa SNGJ Dicasterial