Cel mai recent Raport privind Statul de Drept, publicat de Comisia Europeană, oferă o confirmare oficială a unei realități pe care personalul auxiliar de specialitate o cunoaște și o resimte de ani de zile: instanțele și parchetele din România funcționează sub presiunea unui deficit cronic de personal, iar această situație afectează direct activitatea zilnică a grefierilor și capacitatea sistemului judiciar de a răspunde eficient nevoilor cetățenilor.

Documentul de lucru al serviciilor Comisiei Europene, dedicat României, evidențiază în mod repetat problemele generate de lipsa personalului auxiliar de specialitate și confirmă faptul că volumul excesiv de muncă din instanțe și parchete este strâns legat de numărul insuficient de grefieri.

Un deficit care nu mai poate fi ignorat

Datele analizate de Comisia Europeană arată că una dintre principalele probleme semnalate în sistemul judiciar este insuficiența personalului auxiliar de specialitate, situație care generează un volum excesiv de muncă și afectează activitatea curentă a instanțelor și parchetelor.

În timp ce numărul cauzelor aflate pe rol rămâne extrem de ridicat, grefierii sunt obligați să gestioneze sarcini tot mai numeroase, fără ca schemele de personal să fie adaptate realității din teren. În lipsa unor măsuri concrete, povara este transferată exclusiv asupra personalului existent, care este nevoit să compenseze prin efort suplimentar lipsurile structurale ale sistemului.

Blocarea concursurilor a agravat o situație deja critică

Raportul Comisiei Europene constată că organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor de grefier a fost practic suspendată la nivel național pe parcursul anilor 2025 și 2026.

Această situație a fost determinată de restricțiile fiscal-bugetare introduse prin OUG nr. 156/2024, care au blocat recrutarea de personal exact într-o perioadă în care instanțele și parchetele aveau nevoie de întărirea schemelor de personal.

Consecința este evidentă: grefierii rămași în funcție trebuie să susțină singuri activitatea instanțelor și parchetelor, în condițiile în care nici astăzi nu există un mecanism eficient și unitar de normare a muncii.

Mai puține zile pentru soluționarea dosarelor, aceeași lipsă de personal

Raportul european remarcă o îmbunătățire a unor indicatori statistici ai sistemului judiciar. Timpul estimat pentru soluționarea cauzelor civile, comerciale și administrative a scăzut, iar rata de finalizare a dosarelor a ajuns la un nivel ridicat.

Aceste rezultate nu trebuie însă interpretate ca un semn că problema personalului a fost rezolvată.

Dimpotrivă, România continuă să fie statul membru al Uniunii Europene cu unul dintre cele mai ridicate volume de litigii nou intrate în sistem. Cu alte cuvinte, dosarele sunt procesate într-un ritm mai rapid, însă acest lucru se realizează în principal prin efortul suplimentar depus de personalul existent.

În spatele indicatorilor statistici se află mii de grefieri care gestionează zilnic un volum uriaș de acte, termene, comunicări și operațiuni procedurale, într-un ritm din ce în ce mai alert.

Digitalizarea nu reduce necesarul de personal

În ultimii ani, digitalizarea justiției a fost prezentată adesea ca o soluție pentru eficientizarea activității instanțelor. Raportul Comisiei Europene arată însă că implementarea noilor sisteme informatice presupune un efort suplimentar semnificativ din partea personalului auxiliar de specialitate.

Introducerea sistemului ECRIS V, dezvoltarea infrastructurii digitale și implementarea unor instrumente bazate pe inteligență artificială pentru anonimizarea hotărârilor judecătorești schimbă profund modul de lucru din instanțe.

Aceste transformări nu elimină necesitatea existenței grefierilor. Dimpotrivă, ele presupun instruire continuă, adaptarea procedurilor și asumarea unor responsabilități noi. Tranziția către noile tehnologii nu poate fi realizată eficient în condițiile în care personalul existent este deja suprasolicitat.

Riscul pierderii personalului cu experiență

Raportul evidențiază și o altă problemă majoră: scăderea atractivității profesiilor din sistemul judiciar.

În paralel, modificările legislative privind pensiile de serviciu și creșterea graduală a vârstei de pensionare pot determina o parte dintre salariații cu experiență să opteze pentru pensionare înainte de intrarea deplină în vigoare a noilor condiții.

În lipsa unor concursuri organizate constant și a unei politici coerente de recrutare, sistemul riscă să piardă personal calificat fără a avea posibilitatea de a-l înlocui la timp.

Deficitul real: 4.874 de posturi de grefier

Dincolo de statistici și formulări administrative, realitatea este una singură: instanțele și parchetele din România funcționează cu un deficit major de grefieri.

Evaluările realizate la nivelul sistemului indică necesitatea suplimentării schemelor de personal cu 4.874 de posturi de grefier, acesta fiind deficitul real care trebuie acoperit pentru ca instanțele și parchetele să poată funcționa în condiții normale, eficiente și predictibile.

Acest deficit nu poate fi compensat prin ore suplimentare, prin redistribuirea sarcinilor sau prin apelul permanent la sacrificiul profesional al personalului existent. Este nevoie de măsuri concrete, asumate și urgente.

Raportul Comisiei Europene confirmă ceea ce Sindicatul Național al Grefei Judiciare Dicasterial semnalează de ani de zile: problema instanțelor nu este lipsa de muncă, ci lipsa oamenilor care să o poată realiza.

Personalul auxiliar de specialitate susține zilnic funcționarea sistemului judiciar, însă acest efort nu poate înlocui la nesfârșit obligația autorităților de a asigura resursele umane necesare.

Deblocarea completă a concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante, normarea reală a muncii și acoperirea deficitului de 4.874 de posturi de grefier trebuie să devină priorități imediate.

Funcționarea eficientă a justiției nu poate depinde exclusiv de sacrificiul celor care lucrează deja în instanțe și parchete. Justiția are nevoie de grefieri. Acum.

*IDentitate profesională!

Echipa SNGJ Dicasterial