Pentru multe persoane, primul contact cu o instanță poate fi confuz. Unde se depun actele? Cine poate oferi informații? Cum poate fi consultat un dosar? Care sunt regulile de acces în instanță?

Toate aceste aspecte sunt reglementate prin norme clare care stabilesc modul în care instanțele relaționează cu publicul și modul în care cetățenii pot avea acces la serviciile judiciare. Cunoașterea acestor reguli poate ajuta orice persoană să se orienteze mai ușor atunci când ajunge într-o instanță.

Unde se depun cererile și actele la instanță

Pentru depunerea cererilor și actelor, persoanele interesate se pot adresa grefierilor de la registratură, iar pentru obținerea de informații, grefierilor de la arhivă sau biroului de informare şi relații publice.

Aceste compartimente sunt special destinate relației directe cu publicul și gestionării documentelor care intră în instanță.

În interesul înfăptuirii justiţiei, avocaţii, consilierii juridici, consilierii de probaţiune şi experţii desemnaţi în cauză au prioritate.

Programul de lucru al instanțelor

În general, instanțele funcționează de luni până vineri, într-un program de 8 ore pe zi, de regulă între 08:00 și 16:00.

Registratura și arhiva trebuie să fie deschise publicului  zilnic minimum patru ore zilnic, repartizate în funcţie de programul şedinţelor de judecată.

În acest interval se pot depune:

• cereri;
• acțiuni;
• înscrisuri;

Există însă și excepții, unde anumite cereri în materie penală urgente pot fi primite și în afara programului obișnuit.

La ce oră încep ședințele de judecată

Ședințele de judecată încep, de regulă, la ora 08:30. În funcție de volumul de activitate al instanței, pot exista:

• ședințe succesive;
• ședințe organizate după-amiaza;
• ședințe desfășurate în zile nelucrătoare, în cazuri urgente din materie penală.

Programarea ședințelor este realizată de conducerea instanței, în funcție de necesitățile activității judiciare.

Accesul publicului în instanță

Publicul are acces în sălile de judecată cu 30 de minute înainte de începerea ședinței de judecată, cât și la  compartimentele care desfășoară activități cu publicul, potrivit programului stabilit al acestor compartimente.

Programul ședințelor și programul de lucru cu publicul trebuie afișate în locuri vizibile pentru ca persoanele interesate să poată afla rapid informațiile necesare.

Cine poate consulta un dosar aflat la instanță

Consultarea dosarelor nu este permisă oricărei persoane fără justificare. Accesul la dosar este permis persoanelor care dovedesc un interes legitim, cu respectarea ordinii solicitărilor și a măsurilor necesare pentru protejarea și păstrarea integrității documentelor.

De regulă, consultarea documentelor se face în arhivă, după verificarea identității solicitantului.

Există totuși anumite categorii de dosare care beneficiază de protecție specială și nu pot fi consultate decât de către avocați, părțile din proces sau reprezentanții părților, experții și interpreții desemnați în cauză.

Printre aceste dosare se numără:

• dosarele judecate în ședință nepublică;
• cauzele privind adopțiile;
• cauzele care au ca obiect propuneri și sesizări privind aplicarea provizorie a măsurilor de siguranță cu caracter medical și a măsurii internării nevoluntare
  În astfel de situații, accesul este permis doar persoanelor prevăzute expres de lege.

Concluzie

Relația dintre instanțe și public este organizată prin reguli clare care stabilesc modul de acces la informații, consultarea dosarelor și desfășurarea activităților în cadrul instanțelor.

Pentru orice persoană implicată într-un proces, cunoașterea acestor reguli poate face experiența în instanță mult mai ușor de înțeles și de gestionat.